Товарно-транспортная накладная (ТТН) является товарораспорядительным документом по учету работ в транспортировке грузов. ТТН необходима для подтверждения заключения договора перевозки между всеми участниками процесса: грузоотправителем, перевозчиком и грузополучателем. Документ состоит из двух разделов: товарного и транспортного, и выписывается в 4-х экземплярах.
За что отвечает товарный раздел?
Товарный раздел определяет отношения между отправителем и получателем груза. Служит для списания товарно-материальных ценностей (ТМЦ) со склада у грузоотправителя и оприходования их на склад грузополучателя. Об этом свидетельствует 1-ый и 2-ой экземпляр накладной, которые передаются отправителю и получателю груза.
А транспортный?
Транспортный раздел определяет взаимоотношения заказчика грузоперевозки с транспортной компанией и, непосредственно, с водителем, выполняющим заказ. Служит для учета транспортных работ, расчетов за оказанные услуги по перевозке грузов и другим сопутствующим работам. Эти процедуры подтверждается оставшимися двумя экземплярами накладной. Третья накладная служит основанием для расчетов: транспортная компания прилагает ее к счету за перевозку и высылает плательщику — заказчику автотранспорта. Четвертая прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.
Как не запутаться?
Не потерять и не запутаться в передаче Товарно-транспортных накладных помогает возможность облачного хранения документов. Именно такой процесс применяется в online-платформе Atlas Chain — после отгрузки товара перевозчик фотографирует заполненные накладные и подгружает их в личный кабинет. После этого документы становятся доступны в режиме online и остаются для архивной документации.